في حاله انك قد قبلت لفظيا على عرض عمل أو دعوة يجب ان تعلم ان كتابة رسالة قبول لاتزال وسيلة ذكية لقبول العرضا رسميا
متى يجب كتابة خطاب القبول؟
تكتب رسائل القبول في الحالات التالية:
- لقبول دعوة رسمية أو غير رسمية لمناسبة اجتماعية أو خاصة
- لقبول عرض عمل
- قبول استقالة
- لقبول أو رفض هدية
- لقبول الاحالة أو شيئا من هذا القبيل
- لقبول شرف أو جائزة
كيفية كتابة خطاب القبول
- في خطاب القبول يجب أن تنقل امتنانك الخاص لشكر شخص أو المنظمة في بداية الرسالة نفسها. ومن الممكن ايضا ان ترغب في شكر الناس الذين ساعدوك في الوصول الي ذلك.
- يمكنك الكتابة ايضا عن تاريخ الانضمام لهم و توقعاتك لفرص العمل ومعدل التعويض. وتذكر ايضا شروطك بتفصيل حيث بذلك تعطي فرصة لإعادة النظر فيها، وهذا سوف يساعد في منع الكثير من سوء الفهم التي تنشأ في المستقبل.
- في رسالتكم يجب ان تكون متحمسا عن الوظيفة ولكن في حاله الاستقاله يجب ان تكون حذرا وتحاول ان تحافظ على لهجة الرسالة الإيجابية حيث لا تدلي بتصريحات من شأنها أن تدفع الشخص الآخر باتخاذ إجراءات قانونية ضدك. حيث لا نستبعد إمكانية العمل معه أو معها مرة أخرى. قد تحتاج أيضا إلى توضيح التفاصيل حول الحدث – التاريخ أو الوقت والمكان واللباس.
- في نهاية هذه الرسالة تكرر تقديرك الخاص بهم لكونهم عرضوا وظيفة، هدية…… الخ
ما إذا كان يجب أن ترفض قبول العرض؟
أنت لن تكون قادرة على قبول كل وظيفة أو دعوة. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى رفض عرضا. ونجد في هذه الحاله يجب ان تشكر الشخص للدعوة أو العرض. حيث توضح أنك لست قادرا على قبول العرض. قد تحتاج أيضا للتعبير عن لماذا كنت غير قادر على قبول العرض؟.
في نهاية هذه الرسالة ايضا يجب تكرر تقديرك الخاص بهم لكونهم عرضوا وظيفة، هدية…… الخ
وبمجرد الانتهاء من كتابة الرساله اين كان نوع الرساله من شكر او اعتذار او قبو ل…، يجب عليك قراءة هذه الرسالة بعناية وتتحقق من وجود أخطاء. وتأكد من أن خطابك خالي من الأخطاء النحوية أو الإملائية.
